Søknadsfrist: 6. september 2026
Ønsker du å være en viktig del av ledergruppen og arbeide tett med lederen for Akademiske foreninger og alle studentforeningene ved BI?
Som assistent for lederen for Akademiske foreninger vil du spille en sentral rolle i arbeidet med studentforeningene i BISO Oslo. Du vil arbeide tett med lederen for Akademiske foreninger og bidra til å sikre at arbeidet rundt studentforeningene er godt organisert, strukturert og effektivt gjennomført.
Lederen for Akademiske foreninger fungerer som hovedkontakt for studentforeningenes styrer, BI og resten av BISO, og har hovedansvaret for oppfølging, relasjoner og møter. Din rolle vil være å gi viktig administrativ og organisatorisk støtte i dette arbeidet.
Dine ansvarsområder vil inkludere assistanse med møteforberedelser, presentasjoner, dokumentasjon, workshops, onboarding og koordinering. Samtidig vil du få muligheten til å ta ansvar for dine egne oppgaver og prosjekter og bidra til å utvikle hvordan vi arbeider med studentforeningene.
Som assistent blir du også en del av lederassistentteamet. Her vil du arbeide tett med de andre assistentene, dele erfaringer, støtte hverandre og samarbeide på tvers av roller. Dette vil gi deg bredere innsikt i BISO og muligheten til å bli kjent med ulike deler av organisasjonen.
Vi ser etter noen som er:
- Strukturert og detaljorientert
- Selvstendig og ansvarsfull
- Proaktiv og løsningsorientert
- God til å håndtere og holde oversikt over flere oppgaver samtidig
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- En tydelig skriftlig og muntlig kommunikator
- Positiv, samarbeidende og komfortabel med å jobbe i et team
- Engasjert i studentmiljøet og motivert til å bidra til utviklingen av BISO
Ansvar
- Assistere lederen for Akademiske foreninger med administrative og organisatoriske oppgaver
- Forberede møter ved å innhente relevant informasjon, lage agendaer og forberede presentasjoner og annet materiell
- Føre protokoll og holde oversikt over aktuell dokumentasjon og oppgaver til oppfølging
- Hjelpe med informasjonsflyt, kommunikasjon og annen skriftlig korrespondanse
- Bidra til planlegging og gjennomføring av Linjeledermøter (LLM), workshops, samlinger, møter og andre arrangementer
- Bidra i planlegging og organisering av BISO Oslos Open Day og andre relevante arrangementer
- Deltar på valgte møter og arrangementer sammen med lederen for Akademiske foreninger ved behov
- Arbeide tett med de andre lederassistentene og bidra til godt samarbeid på tvers av roller
- Ta ansvar for egne administrative oppgaver og mindre prosjekter gjennom hele semesteret
- Bidra til andre oppgaver som kan gjøre den daglige driften for lederen for Akademiske foreninger og lederteamet mer effektiv og virksom
Forventet arbeidsbelastning
Forventet arbeidsbelastning for stillingen kan variere gjennom semesteret. I perioder med større arrangementer, LLM-er, workshops eller andre prosjekter kan mer tid være nødvendig, mens arbeidsmengden vil være lavere i roligere perioder.
Du forventes å være fleksibel og kunne tilpasse deg aktivitetene og behovene i rollen gjennom semesteret.
Dette er en frivillig og ubetalt stilling i BISO.
Fordeler ved stillingen
- Bli en del av lederteamet i BISO Oslo og få unik innsikt i hvordan en stor studentorganisasjon blir drevet og styrt
- Arbeide tett med lederen for Akademiske foreninger og få verdifull erfaring innen organisasjon, ledelse og prosjektledelse
- Bli en del av lederassistentteamet, hvor du kan samarbeide med andre assistenter, dele erfaringer og bygge et bredt nettverk på tvers av BISO
- Ta ansvar for egne oppgaver og prosjekter, samtidig som du har mulighet til å påvirke og utvikle rollen gjennom semesteret
- Utvikle praktiske ferdigheter i møteforberedelser, presentasjoner, workshops, onboarding, koordinering og arrangementplanlegging
- Bygg et bredt nettverk på tvers av studentforeningene, BISO og BI, og kjenn mange engasjerte og motiverte studenter
- Få nær innblikk i møter, arrangementer og prosjekter som gir innsikt i store deler av organisasjonen og studentmiljøet
- Ta på deg en rolle der du kan lære mye, ta initiativ og gjøre en konkret forskjell for lederen for Akademiske foreninger, lederteamet og studentforeningene
Dette er en rolle for noen som ønsker å få mest mulig ut av tiden som frivillig, lære hvordan en stor organisasjon fungerer innenfra, og samtidig være en viktig bidragsyter til suksessen til lederen for Akademiske foreninger og studentforeningene.
Søknader og CV bør sendes til hr.rima.oslo@biso.no .
Søknadsfrist: søndag 6. september 2026 kl. 23:59.
Spørsmål vedrørende stillingen kan sendes til lederen for Akademiske foreninger, Kaja Juliette Justnes, på associations.oslo@biso.no .