Assistant to Head of Academic Associations BISO Oslo
Vil du være en viktig del av managementet og jobbe tett med Head of Academic Associations og alle linjeforeningene på BI?
Som Assistant to Head of Academic Associations får du en sentral rolle i arbeidet med linjeforeningene i BISO Oslo. Du vil jobbe tett med Head of Academic Associations og bidra til at arbeidet rundt linjeforeningene er godt organisert, strukturert og gjennomført.
Head of Academic Associations er ansiktet utad mot linjestyrene, BI og resten av BISO, og har hovedansvaret for oppfølging, relasjoner og møter. Din rolle vil være å være en viktig administrativ og organisatorisk støtte i dette arbeidet.
Du vil blant annet bidra med møteforberedelser, presentasjoner, dokumentasjon, workshops, onboarding og koordinering. Samtidig vil du få muligheten til å ta ansvar for egne oppgaver og prosjekter, og være med på å utvikle hvordan vi jobber med linjeforeningene.
Som assistent blir du også en del av assistentteamet i managementet . Her vil du jobbe tett med de andre assistentene, dele erfaringer, hjelpe hverandre og samarbeide på tvers av rollene. Dette gir deg et bredere innblikk i BISO og muligheten til å bli kjent med flere deler av organisasjonen.
Vi ser etter deg som er:
• Strukturert og nøyaktig • Selvgående og ansvarsbevisst • Initiativrik og løsningsorientert • God på å holde oversikt over flere oppgaver samtidig • Fleksibel og tilpasningsdyktig • God på skriftlig og muntlig kommunikasjon • Positiv, samarbeidsorientert og komfortabel med å jobbe i team • Engasjert i studentmiljøet og ønsker å bidra til utviklingen av BISO
Arbeidsoppgaver
• Bistå Head of Academic Associations med administrative og organisatoriske oppgaver
• Forberede møter ved å samle relevant informasjon, lage agendaer og klargjøre presentasjoner og annet materiell
• Ta referater og holde oversikt over relevant dokumentasjon og oppfølging
• Bistå med informasjonsflyt, utsendelser og annen skriftlig kommunikasjon
• Bidra til planlegging og gjennomføring av Linje Leader Meetings (LLM), workshops, samlinger, møter og andre arrangementer
• Bidra til planlegging og organisering av BISO Oslos åpen dag og andre relevante arrangementer
• Delta på enkelte møter og arrangementer sammen med Head of ved behov
• Samarbeide tett med de andre assistentene i managementet og bidra til et godt samarbeid på tvers av rollene
• Ta ansvar for egne administrative oppgaver og mindre prosjekter gjennom semesteret
• Bidra med andre oppgaver som kan gjøre arbeidshverdagen til Head of og managementet enklere og mer effektiv
Forventet arbeidsmengde
Vervets forventet arbeidsmengde vil kunne variere gjennom semesteret. I perioder med større arrangementer, LLM, workshops eller andre prosjekter kan det være behov for noe mer tid, mens arbeidsmengden i roligere perioder vil være lavere.
Det forventes at du er fleksibel og kan tilpasse deg aktivitetene og behovene i rollen gjennom semesteret.
Dette er et frivillig og ikke-honorert verv i BISO.
Fordeler med stillingen
• Du blir en del av managementet i BISO Oslo og får et unikt innblikk i hvordan en stor studentorganisasjon drives og ledes
• Du får jobbe tett med Head of Academic Associations og får verdifull erfaring innen organisering, ledelse og prosjektarbeid
• Du blir en del av assistentteamet i managementet , hvor du får samarbeide med andre assistenter, dele erfaringer og bygge et bredt nettverk på tvers av BISO
• Du får ansvar for egne oppgaver og prosjekter , samtidig som du får muligheten til å påvirke og utvikle rollen gjennom semesteret
• Du får utvikle praktiske ferdigheter innen møteforberedelse, presentasjoner, workshops, onboarding, koordinering og arrangementer
• Du får et bredt nettverk på tvers av linjeforeningene, BISO og BI , og muligheten til å bli kjent med mange engasjerte studenter
• Du får være tett på møter, arrangementer og prosjekter som gir deg innsikt i store deler av organisasjonen og studentmiljøet
• Du får en rolle hvor du kan lære mye, ta initiativ og gjøre en konkret forskjell for Head of Academic Associations, managementet og linjeforeningene
Dette er en rolle for deg som ønsker å få mye ut av vervsperioden, lære hvordan en stor organisasjon fungerer fra innsiden og samtidig være en viktig bidragsyter til at Head of Academic Associations og linjeforeningene lykkes.
Søknad og CV sendes til hr.rima.oslo@biso.no Søknadsfrist er: Søndag 6. september 2026 kl. 23:59
Spørsmål om stillingen kan sendes til HoAA, Kaja Juliette Justnes, associations.oslo@biso.no