Er du glad i events og arrangementer, strukturert, løsningsorientert og typen som liker å få ting til å skje? Nå søker vi 1–2 Operations Assistants som vil jobbe tett med Head of Operations og bidra til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arrangementer på tvers av BISO Trondheim!
💙 Om vervet
Som Operations Assistant jobber du tett med Head of Operations og blir en viktig støtte i arbeidet med events og arrangementer i BISO Trondheim. Du vil være med på både planlegging, koordinering og gjennomføring, samtidig som du bidrar i den daglige oppfølgingen av utvalg og mellomledere.
Du vil delta i møter, følge opp informasjon og bidra til å finne gode løsninger sammen med Head of Operations og de ulike utvalgene. Rollen innebærer også å kunne steppe inn ved behov, eksempelvis på møter og arrangementer dersom Head of Operations ikke har anledning til å delta.
Dette er en variert og praktisk rolle som passer godt for deg som liker arrangementer, samarbeid og å få ting gjennomført.
💼 Dine arbeidsoppgaver
- Bidra i planlegging, koordinering og gjennomføring av events og arrangementer.
- Bistå utvalg med praktiske og organisatoriske oppgaver knyttet til arrangementer.
- Delta i møter med utvalg og mellomledere sammen med Head of Operations.
- Bidra til god kommunikasjon og oppfølging av mellomledere.
- Følge opp informasjon, avtaler og oppgaver etter møter.
- Være en sparringspartner og bidra med idéer og løsninger.
- Steppe inn på møter og arrangementer når Head of Operations ikke har anledning til å delta, og avlaste Head of Operations i perioder med høy arbeidsmengde.
👀 Vi ser etter deg som …
- Trives med events og arrangementer, og liker både planleggingen og det praktiske arbeidet rundt gjennomføring.
- Er arbeidsom, strukturert og ansvarsfull.
- Er en gjennomfører som følger opp det du påtar deg.
- Er tilpasningsdyktig og løsningsorientert.
- Er positiv, imøtekommende og liker å hjelpe andre.
- Samarbeider godt med ulike mennesker, samtidig som du kan jobbe selvstendig.
- Er mottakelig for tilbakemeldinger og ønsker å utvikle deg.
- Er komfortabel med å ta ansvar når situasjonen krever det.
Du trenger ikke kjenne alle BISOs rutiner eller systemer fra før. Administrative rutiner, planlegging og hvordan BISO fungerer internt og eksternt vil du få muligheten til å lære i rollen. Det viktigste er at du er motivert, lærevillig og villig til å ta ansvar.
🫵🏼 Derfor bør du søke
Som Operations Assistant får du praktisk erfaring med event- og arrangementsarbeid, koordinering, oppfølging og problemløsning. Du får være med på prosessen fra planlegging til gjennomføring, og bidra til at arrangementer på tvers av BISO blir best mulig.
Du får jobbe tett med Head of Operations og samarbeide med flere av BISOs utvalg og mellomledere. Rollen gir deg et bredt innblikk i hvordan BISO Trondheim fungerer, muligheten til å bygge nettverk på tvers av organisasjonen og relevant erfaring med arrangementsarbeid, ansvar og samarbeid.
🤔 Spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Head of Operations, Cecilia Markstedt
📨 operations.trondheim@biso.no
📬 Søknad og CV sendes til:
HR Team Leader,
Ella Bratli
📨 hr.ella.trondheim@biso.no
Søknadsfrist: 04.09.26, kl. 23:59